Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projekt Ekspeditør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Projektkoordinator til at styre og koordinere forskellige projekter på tværs af afdelinger. Som Projektkoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at projekter bliver gennemført til tiden, inden for budgettet og i overensstemmelse med de fastsatte mål. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, teammedlemmer og interessenter for at sikre effektiv kommunikation og fremdrift i projektet.
Dine primære opgaver vil inkludere planlægning, overvågning og rapportering af projektstatus, håndtering af ressourcer og deadlines samt identificering og afhjælpning af potentielle risici. Du vil også være ansvarlig for at udarbejde og vedligeholde projektplaner, koordinere møder og sikre, at alle involverede parter er opdaterede og informeret.
Den ideelle kandidat har stærke organisatoriske evner, er detaljeorienteret og har erfaring med projektstyringsværktøjer. Du skal kunne arbejde selvstændigt og samtidig være en teamplayer, der trives i et dynamisk og til tider hektisk arbejdsmiljø. Erfaring med projektkoordinering, gerne i en teknisk eller administrativ kontekst, er en fordel.
Vi tilbyder et spændende og udfordrende arbejdsmiljø med mulighed for faglig og personlig udvikling. Du bliver en del af et dedikeret team, hvor samarbejde og vidensdeling er i fokus. Hvis du har lyst til at bidrage til succesfulde projekter og gøre en forskel, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge projektaktiviteter
- Udarbejde og opdatere projektplaner
- Sikre overholdelse af deadlines og budgetter
- Facilitere kommunikation mellem projektinteressenter
- Forberede statusrapporter og præsentationer
- Identificere og håndtere projektmæssige risici
- Organisere og deltage i projektmøder
- Sikre dokumentation og arkivering af projektmateriale
- Understøtte projektledere i daglige opgaver
- Følge op på opgaver og leverancer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med projektkoordinering eller lignende rolle
- Gode organisatoriske og kommunikative evner
- Kendskab til projektstyringsværktøjer (f.eks. MS Project, Trello, Asana)
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Stærke samarbejdsevner og teamånd
- Gode IT-kompetencer, herunder MS Office-pakken
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- Relevant uddannelsesbaggrund (f.eks. projektledelse, administration)
- Flydende i dansk, både mundtligt og skriftligt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med projektkoordinering?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines?
- Hvilke projektstyringsværktøjer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i et projektteam?
- Kan du give et eksempel på et projekt, du har koordineret?
- Hvordan prioriterer du opgaver i travle perioder?
- Hvordan håndterer du konflikter i et projekt?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team?
- Hvordan sikrer du, at alle interessenter er informeret?
- Hvad motiverer dig i en koordinerende rolle?
